Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition (MICE) menÂjadi layanan andalan di sektor perhotelan. Sejumlah instansi, baik swasta maupun pemerintahan, rajin menggelar kegiatan berupa rapat pimpinan, board meeting, focus group disÂcussion, workshop, seminar dan lain sebagainya.
Lewat pertemuan tersebut kerap muncul gagasan atau ide kreÂatif dalam diskusi selama rapat. “Catatan rapat merupakan sesuatu yang sangat penting dalam proses pengambilan keputusan. Tetapi karena kemampuan manuÂsia yang terbatas dalam mencatat dan mendokumentasikan poin-poin penting dalam rapat, jadi hampir sebagian ide itu hilang dan tertinggal,†ungkap pakar teknologi bahasa, Oskar Riandi, di Hotel Salak The Heritage, Rabu (28/10/2015).
Permasalahan tersebut kemuÂdian membuat Oskar terbersit untuk menciptakan aplikasi tranÂskrip otomatis yang mampu mengubah ucapan menjadi tulisan. Sehingga memudahkan para notulen dalam mencatat percakaÂpan maupun gagasan yang munÂcul di setiap rapat.
“Menjawab permasalahan dan tantangan tersebut, Notula Rapat hadir sebagai Sistem Tata Kelola Rapat Modern yang sangat handal. Notula Rapat merupakan suatu perangkat lunak yang dapat melakukan transkripsi rapat dari suara / ucapan menjadi tulisan berdasarkan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakan secara otomatis dan saat itu juga (real time),†terangnya.
Dalam demonstrasi produknya, Notula Rapat menÂtranskrip ucapan menjadi tulisan Dalam hitungan beberapa detik ucapan berubah menjadi tulisan berbahasa Indonesia yang siap dibaca. Lewat bendera PT Bahasa Kita Oskar kemudian mendesain alat transkripsi ini lebih stabil dan menghasilkan akurasi tinggi waÂlau dipakai di tempat terbuka dan dikotori kegaduhan.
“Peserta rapat tak perlu mengÂgunakan headset. Mereka rapat biasa saja, cukup menggunakan mike yang tersedia di ruang rapat seperti biasa. Sistem PerÂisalah akan melakukan pencatÂatan secara lengkap dan teruÂrut, tepat, mudah, aman, dan langsung terpampang di moniÂtor ruang rapat saat itu juga,†jelasnya.
Mengenai sasaran segmen dari produk tersebut, Oskar menjelaskan bahwa Notula RaÂpat sangat diperlukan untuk berbagai jenis rapat seperti raÂpat pimpinan, board meeting, focus group discussion, sharing session, workshop, seminar, rapat bulanan, rapat tahunan, presentasi, wawancara, sidang atau pengadilan, dan pemÂberkasan BAP. “Di Bogor, Hotel Salak kini sudah menyediakan layanan transkrip otomatis. Ini menjadi hotel pertama yang menggunakan teknologi yang memudahkan ini,†tandasnya.
Sementara itu, General Manager Hotel Salak, Cindy PoÂsumah, menyambut baik atas peluncuran teknologi tersebut. “Notula Rapat ini akan menjadi bagian dari fasilitas baru di HoÂtel Salak dalam layanan MICE,†pungkasnya.
(Apriyadi Hidayat)
